個人情報保護方針

株式会社アイディーエスは情報通信業（例：情報通信機器の販売、サーバー管理、ネットワーク保守など）事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する各種法令や、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

１．個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、情報通信業に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報について、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

２．法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．安全管理対策

当社は、個人情報に対して合理的な安全管理対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

４．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関して、問い合わせや苦情及び相談があれば、遅滞なく応じます。

５．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、継続的に改善します。

【当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ窓口】
株式会社アイディーエス
〒732-0816 広島市南区比治山本町11-20 NTTDATA比治山ビル2F
TEL：082-881-3313

個人情報の取扱いについて

１．当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです

1）本人より直接書面で取得する個人情報

1. 当社の取引先の個人情報（名刺情報を含む）
   ・業務連絡等のため
2. 当社ホームページの問い合わせページより取得する個人情報
   ・問い合わせの対応のため
3. 採用応募者の方の個人情報
   ・採用選考業務、採用応募者への連絡等のため
4. 従業員の個人情報
   ・人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため
5. 当社のアルバイトの方の個人情報
   ・勤怠管理、給与計算等のため

※なお上記①～⑤は開示対象個人情報となります。

2）本人より直接書面で取得する以外の方法で取得する個人情報

1. 受託業務で取得する個人情報
   ・お取引先から受託した業務の遂行の範囲で利用します。

２．保有個人データに関する事項について
　 (保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等に対応します)

1）事業者の氏名又は名称株式会社アイディーエス
広島市南区比治山本町11-20NTTDATA比治山ビル2F
代表取締役　鶴原　学

2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先代表取締役：鶴原　学
Tel：082-881-3313

3）すべての保有個人データの利用目的上記１．1）の個人情報が対象です。

4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先下記３の個人情報に関するお問い合わせ先にお申し出ください

5）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

6）開示等の求めの申し出先下記３の個人情報に関するお問い合わせ先にお申し出ください。

7）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式次の様式をダウンロードして、必要事項を記入後、本人確認書類とともに下記３の個人情報に関するお問い合わせ先にご郵送下さい。
もしくは、下記３の個人情報に関するお問い合わせ先にお申し出いただければ、様式を郵送いたします。
開示等請求書

8）苦情および相談への対応本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等の要請および苦情・相談に対して、ご本人であることを確認した上で、遅延無く対応いたします。

9）開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

1. 本人確認書類
   ・運転免許証、パスポート、個人番号カードのいずれか1点の写し
   （本籍地が記載されている場合には、塗りつぶしてご送付ください。）
   ・本人確認書類にその他のものを希望される場合には、下記３の個人情報に関するお問い合わせ先までご相談ください。
2. 代理人確認書類
   上記本人確認書類とともに代理人を確認できる書類（法定代理人を確認できる書類、もしくは本人からの委任状）をご送付ください。

10）保有個人データの安全管理のために講じた措置開示又は利用目的の通知を請求される場合は、手数料として3,000円分の切手を同封してご送付ください。

11）保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
2. 保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
3. 保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
4. 保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
5. 保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
6. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
7. 保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施

３．個人情報に関するお問い合わせ先

〒732-0816　広島市南区比治山本町11-20 NTTDATA比治山ビル2F
株式会社アイディーエス
TEL：082-881-3313